株式会社ナビス(以下「当社」といいます)は、当社が運営するウェブサイトおよび事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、お問い合わせフォームのご利用、お打ち合わせ、契約手続きなどを通じて、次の情報を取得することがあります。お名前、会社名・団体名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、ご住所、お問い合わせの内容、その他お客様が任意にご提供くださる情報です。
また、当ウェブサイトの利用状況を把握するために、IPアドレス、ブラウザの種類、参照元ページ、閲覧したページ、閲覧日時などの情報を自動的に取得する場合があります。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。お問い合わせへの回答およびご連絡、サービスのご提案とお見積りの提示、契約の締結および履行、サービス提供に必要な連絡および事務手続き、当社のサービスに関する情報のご案内、ウェブサイトの改善およびサービス品質の向上、法令または行政機関の要請に基づく対応です。
これら以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
3. お問い合わせフォームの取り扱い
当ウェブサイトのお問い合わせフォームから送信された内容は、サイト管理者へのメールとして届くだけで、当サイトのデータベースには保存しません。受信したメールは、当社の情報管理規程に従い、保管期間を定めたうえで適切に管理し、保管期間の経過後は速やかに削除します。
なお、フォームには迷惑送信を防ぐための仕組みを設けています。この仕組みの動作のために、送信時刻やIPアドレスを一時的に照合することがありますが、これらを広告目的で利用することはありません。
4. 第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合です。
5. 業務委託
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、守秘義務を含む契約を締結します。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な措置を講じます。具体的には、取扱責任者の設置、取り扱い権限の最小化、通信経路の暗号化、アクセス記録の管理、従業者への定期的な教育を実施しています。
7. Cookie(クッキー)およびアクセス解析
当ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のためにCookieを使用する場合があります。Cookieは、ブラウザの設定により受け入れを拒否することができます。拒否した場合でも、ウェブサイトの閲覧に支障はありませんが、一部の機能がご利用いただけないことがあります。
アクセス解析ツールを使用する場合、取得する情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
8. 開示、訂正、利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をご請求いただいた場合、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い遅滞なく対応します。ご請求は、本ページ末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. 未成年の方の個人情報
未成年の方が当社に個人情報をご提供される場合は、保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。
10. 方針の変更
法令の改正または当社の事業内容の変更に伴い、本方針を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせ、および開示等のご請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。お電話でのご連絡は、受付時間内に代表番号までお願いいたします。
株式会社ナビス 個人情報保護管理責任者
〒105-0000 東京都港区虎ノ門0-0-0 虎ノ門0000ビル 9F
電話 03-0000-0000(受付 平日 9:00 – 18:00)
制定日 2026年4月1日
